A lo largo de 2020 y 2021, HEKS ha ido desarrollando su presencia en Venezuela, desde la misión exploratoria realizada en octubre de 2019 hasta nuestra presencia actual, con una oficina en Caracas, en Guasdualito, Estado Apure y otra en Puerto Ayacucho, Estado Amazonas. Hasta ahora, HEKS trabaja principalmente en las áreas de Agua, Saneamiento e Higiene (ASH) y de Seguridad Alimentaria.
La organización tiene el objeto de seguir desarrollando la buena implementación y gestión de sus actividades de medios de vida y seguridad alimentaria en la misión en Venezuela.
En el marco del inicio de un nuevo proyecto en Agua, Saneamiento e Higiene y Prevención y Control de Infecciones, la organización necesita cubrir un puesto de Coordinador/ Técnico/a en Caracas, Venezuela.
El/la Coordinador/a trabaja en coordinación y bajo la dirección del: Director País.
El/la Coordinador/a Técnico/a define, coordina y capitaliza el aspecto técnico de las actividades de HEKS/EPER en el país.
La vacante es para un puesto nacional
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Objetivos y actividades
El puesto de Coordinador/a Técnico/a tiene los siguientes objetivos:
Objetivo 1: Estrategia
- Contribución a la estrategia de país en coordinación con el Director País, con el análisis de necesidades y perspectivas en su zona geográfica. Apoyo en la operacionalización de dicho plan, en términos de objetivos e indicadores, según sea necesario.
- Contribución a la escritura de la estrategia de HEKS en el país, en coordinación con el Director País.
- Trabajo con donantes y contrapartes en la identificación de oportunidades de financiación, en línea con la estrategia de país.
- Conocimiento de las políticas y posicionamiento de la organización y colaboración en su elaboración.
- Monitoreo de indicadores.
- Definición y coordinación de las estrategias de HEKS Venezuela, en sus áreas de competencias.
- Revisión y actualización de programas y estrategias de implementación, de acuerdo con los cambios contextuales y la constate actualización de indicadores.
Objetivo 2: Propuestas e informes
- Identificación de necesidades, diseño de estrategias y actividades en su área técnica.
- Identificación y desarrollo de relaciones con organizaciones públicas y privadas.
- Escritura de propuestas, en coordinación con el resto del equipo, y en línea con la estrategia de la oficina de país y las indicaciones de posibles donantes.
- Asegura la difusión de informes destinados a propósitos externos
- Prepara informes o actualizaciones, dependiendo de las necesidades y los requerimientos de la oficina de país
Objetivo 3: Implementación de programas
- Seguimiento de actividades a través de los jefes de proyecto.
- Coordinación y consulta con contrapartes y otros actores interesados.
- Apoyo a la implementación como referente técnico y organizacional.
- Celebración de reuniones, seminaries, conferencias y talleres en su área de conocimiento, según las exigencias de la oficina país y en coordinación con el Director País.
- Capitalización de documentos de proyectos, y circulación y archivado de dichos ejercicios de capitalización.
- Desarrollo de relaciones con instituciones, organizaciones y otros actores interesados.
- Gestión y supervisión de consultores externos.
- Monitoreo de riesgos operacionales relacionados con los proyectos, propuesta de acciones y definición de estrategias de sostenibilidad.
Objetivo 4: Formación
- Basado en la evaluación periódica de necesidades de formación, contribuir a recopilar un plan de formación para todo el personal técnico en su área de competencias y enviarlo al Director País para su revisión. Planificación de recursos y procedimientos necesarios para su implementación.
- Seguimiento en la implementación del plan de formación validado.
- Capitalización de sesiones de formación.
Objetivo 5: Representación
- Actuar como punto focal en todos los temas técnicos.
- Representar a HEKS Venezuela en reuniones a diferentes niveles, ya sea a nivel nacional (con otras organizaciones, instituciones del Estado, el sistema de Clusters, etc.) como internacional, incluyendo la representación de la oficina de país Venezuela dentro de HEKS/EPER.
- Preparar informes de reuniones atendidas, capitalizar talleres, reproducir formaciones para el equipo, según sea necesario.
TITULACION Y EXPERIENCIA REQUERIDAS
Título universitario en ingeniería civil, medio ambiente, agronomía o similares, que puede sustituirse por experiencia humanitaria relevante.
Experiencia requerida:
- Al menos tres años de experiencia en una función técnica en una ONG internacional, agencia de Naciones Unidas u organización sin ánimo de lucro.
- Capacidad demostrada para la confección de propuestas, conocimiento profundo del ciclo de proyecto.
- Conocimiento sólido en el monitoreo y capitalización de actividades.
Habilidades requeridas:
- Excelentes capacidades de análisis y conceptualización.
- Orientación para trabajar por objetivos. Capacidad para trabajar de forma flexible, y de desarrollar y adaptarse a múltiples tareas al mismo tiempo.
- Buenas capacidades de comunicación, tanto orales como escritas.
- Capacidad para trabajar en entornos complejos y para garantizar que las partes implicadas internas y externas cumplan los plazos (buenas capacidades de priorización y gestión del tiempo).
- Capacidad de garantizar que las partes implicadas internas y externas entiendan y cumplan debidamente los procedimientos y directrices de HEKS/EPER.
- Excelentes capacidades en informática y tecnologías de la información. Conocimientos amplios en el uso de KoBo y Microsoft Office.
- Persona diligente y de confianza que preste la atención apropiada a los detalles.
- Excelente capacidad para trabajar en equipo y habilidades sociales.
- Disponibilidad para viajar a nivel nacional e internacional.
- Actitud de trabajo profesional, cooperativa, eficiente y efectiva.
- Capacidad para trabajar bajo presión, con fechas límites.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma.
- Excelente capacidad de planificación y organización. Debe ser capaz de predecir riesgos y proponer soluciones alternativas.
CONDICIONES CONTRACTUALES
- Contrato Laboral con Beneficios de Ley, Periodo de prueba establecido por la LOTTT (30 días).
- Cancelación según las tablas de retribución de HEKS
- Incluye seguro médico
- Ciudad Caracas – Venezuela (trabajo 100% presencial)
How to apply
PROCESO DE APLICACIÓN
Envíe su aplicación a heks.ven.2023@gmail.com con el asunto siguiente: “Coordinador/a Técnico/a Caracas (Nombre)”
La aplicación debe incluir obligatoriamente: hoja de vida (máximo 3 páginas) y una carta de presentación detallando su aptitud e interés para el cargo ofrecido. Si gusta, puede incluir referencias que considere pertinentes en el marco de esta aplicación.
Solo los candidatos preseleccionados y que cumplan con los requisitos establecidos serán contactados para continuar en el proceso de selección.
Fecha límite de aplicación: 30 DE SEPTIEMBRE DE 2023.
HEKS/EPER se reserva el derecho de cerrar la convocatoria de manera anticipada, si en el proceso de selección la vacante está cubierta antes del plazo establecido.
Para HEKS/EPER es muy importante conseguir una representación igualitaria entre hombres y mujeres en sus equipos de trabajo, por esto animamos a las mujeres a aplicar a este puesto.