A lo largo de 2020 y 2021, HEKS ha ido desarrollando su presencia en Venezuela, desde la misión exploratoria realizada en octubre de 2019 hasta nuestra presencia actual, con una oficina en Caracas y otra en Guasdualito, Estado Apure. Hasta ahora, HEKS trabaja principalmente en las áreas de Agua, Saneamiento e Higiene (ASH) y de Seguridad Alimentaria.
La organización tiene el objeto de seguir desarrollando la buena implementación y gestión de sus actividades de medios de vida y seguridad alimentaria en la misión en Venezuela.
En el marco del inicio de un nuevo proyecto en Agua, Saneamiento e Higiene y Prevención y Control de Infecciones, la organización necesita cubrir un puesto de Asistente logístico/a en Puerto Ayacucho, Estado Amazona. El/la Asistente logístico/a trabaja en coordinación y bajo la dirección del: Log-Admin. El/la Asistente logístico/a se encarga de apoyar la implementación de los procedimientos logísticos de HEKS/EPER en Puerto Ayacucho, Venezuela, en coordinación y bajo la dirección del Log Admin, con quien trabaja de manera estrecha.
La vacante es para un puesto nacional.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Objetivos y actividades
El puesto de Asistente logístico/a tiene los siguientes objetivos:
Objetivo 1: Aprovisionamiento
- Control de cumplimiento de las normas en los procedimientos de compra
- Negociación de precios, plazos y modalidades de entrega con proveedores
- Gestión y actualización de la base de datos de proveedores habituales
- Seguimiento de relaciones con proveedores
- Actualización de lista de precios y archivos de proveedores
- Creación y actualización de contratos, bajo la supervisión de la coordinadora logística
- Coordinación de suministros y entregas para los proyectos ejerciendo contraloría en el proceso de compra, la identificación de los proveedores, y, garantizando que se respeten los procedimientos y las herramientas logísticas establecidas por HEKS para tal fin
- Garantizar que los justificantes cumplan con los requisitos correspondientes según la legislación, la normativa de donantes e interna de HEKS.
Objetivo 2: Logística operacional
- Servicios generales y mantenimiento de la oficina, suministro de energía
- Gestión y supervisión de los equipos de telecomunicación e informáticos: actualización de software antivirus, garantizar el mantenimiento y el uso correcto de los equipos informáticos
- Participación activa en la instalación, la rehabilitación, el redespliegue, y el cierre de la oficina, en caso de que fuera necesario.
- Consolidación de la información de reportes logísticos de la oficina de Puerto Ayacucho.
- Apoyo en la gestión de los servicios generales y mantenimiento de la oficina
Objetivo 3: Movimientos
- Planificación semanal de movimientos
- Reserva de vehículos y gestión de alquileres para los movimientos en el área de intervención del proyecto.
Objetivo 4: Almacenamiento
- Actualización mensual del inventario de la oficina de Puerto Ayacucho.
- Gestión de la entrega de equipamientos al personal y de su almacenamiento al ser necesario
- Gestión del almacenamiento, control y actualización de listados de stock
Objetivo 5: Seguridad
- Apoyo en la actualización del plan de seguridad
- Garantizar el resguardo seguro y confidencial de la documentación.
TITULACION Y EXPERIENCIA REQUERIDAS
Educación secundaria y titulación técnica o título universitario en ingeniería, administración logística, administración de empresas, negocios, economía o similar
Experiencia requerida:
- Experiencia en logística, en especial, conocimiento de estándares aplicables a procedimientos de aprovisionamiento.
Habilidades requeridas:
- Orientación para trabajar por objetivos. Capacidad para trabajar de forma flexible, y de desarrollar y adaptarse a múltiples tareas al mismo tiempo.
- Excelentes capacidades de análisis.
- Buenas capacidades de comunicación.
- Capacidad para trabajar en entornos complejos y para garantizar que las partes implicadas internas y externas cumplan los plazos (buenas capacidades de priorización y gestión del tiempo).
- Capacidad de garantizar que las partes implicadas internas y externas entiendan y cumplan debidamente los procedimientos y directrices de HEKS/EPER.
- Excelentes capacidades en informática y TI (en concreto en Microsoft Excel y software de contabilidad).
- Persona diligente y de confianza que preste la atención apropiada a los detalles.
- Excelente capacidad para trabajar en equipo y habilidades sociales.
- Actitud de trabajo profesional, cooperativa, eficiente y efectiva.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma.
- Excelente capacidad de planificación y organización. Debe ser capaz de predecir riesgos y proponer soluciones alternativas.
CONDICIONES CONTRACTUALES
- Contrato Laboral con Beneficios de Ley, Periodo de prueba establecido por la LOTTT (30 días).
- Cancelación según las tablas de retribución de HEKS
- Incluye seguro médico
- Ciudad Puerto Ayacucho, Estado Amazonas – Venezuela (trabajo 100% presencial)
How to apply
PROCESO DE APLICACIÓN
Envíe su aplicación a venezuela.hekseper@gmail.com con el asunto siguiente: “Asistente Logístico/a Amazonas (Nombre)”
La aplicación debe incluir obligatoriamente: hoja de vida (máximo 3 páginas) y una carta de presentación detallando su aptitud e interés para el cargo ofrecido. Si gusta, puede incluir referencias que considere pertinentes en el marco de esta aplicación.
Solo los candidatos preseleccionados y que cumplan con los requisitos establecidos serán contactados para continuar en el proceso de selección.
Fecha límite de aplicación: 31 DE MAYO DE 2023 .
HEKS/EPER se reserva el derecho de cerrar la convocatoria de manera anticipada, si en el proceso de selección la vacante está cubierta antes del plazo establecido.
Para HEKS/EPER es muy importante conseguir una representación igualitaria entre hombres y mujeres en sus equipos de trabajo, por esto animamos a las mujeres a aplicar a este puesto.