A lo largo de 2020 y 2021, HEKS ha ido desarrollando su presencia en Venezuela, desde la misión exploratoria realizada en octubre de 2019 hasta nuestra presencia actual, con una oficina en Caracas, en Guasdualito, Estado Apure y ahora en Puerto Ayacucho, Estado Amazonas. Hasta ahora, HEKS trabaja principalmente en las áreas de Agua, Saneamiento e Higiene (ASH) y de Seguridad Alimentaria.
La organización tiene el objeto de seguir desarrollando la buena implementación y gestión de sus actividades de medios de vida y seguridad alimentaria en la misión en Venezuela.
En el marco del inicio de un nuevo proyecto en Agua, Saneamiento e Higiene y Prevención y Control de Infecciones, la organización necesita cubrir un puesto de Asistente Administrativo en Puerto Ayacucho, Estado Amazonas/ Municipio Cedeño, Estado Bolívar.
El/la Asistente Administrativo trabaja en coordinación y bajo la dirección del: Técnico ASH – Técnico PCI.
El/la Asistente Administrativo realiza actividades de registro de información, manejo y análisis de bases de datos, elaboración de informes, apoyo a los Técnico ASH y Técnico PCI, (en adelante “equipo técnico”).
La vacante es para un puesto nacional.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Objetivos y actividades
El puesto de Asistente Administrativo tiene los siguientes objetivos:
- Objetivo 1: Diseño
- Diseñar, con ayuda de los técnicos, sistemas de recolección de datos (plantillas en Excel, encuestas de kobo…) en comunidades o instituciones.
- Apoyar a los técnicos a la creación de informes a partir de los datos iniciales.
- Asegurar que la información cuente con respaldado (fuentes de verificación en forma de listas, fotografías, etc.)
- Proponer correcciones a formatos erróneos o encuestas no alineadas con las necesidades.
- Plantear un sistema de organización de la información (carpetas, sharepoint o similar) ordenado y comprensible
- Objetivo 2: Implementación
- Comunicación e información regular al equipo técnico.
- Realizar las encuestas / actividades planteadas en las comunidades / instituciones
- Apoyar al equipo técnico en el monitoreo durante actividades como distribución de insumos, construcción / rehabilitación de infraestructuras
- Apoyo en actividades no estrictamente relacionadas con el monitoreo (control de multitudes durante las distribuciones, relación con las autoridades locales, representación de la organización, conteo de enseres a distribuir…)
- Objetivo 3: Reporte
- Realizar análisis de datos cualitativos y cuantitativos, describir resultados y producir visualización de datos.
- Ayudar a preparar informes periódicos
TITULACION Y EXPERIENCIA REQUERIDAS
Imprescindible: Educación Universitaria o experiencia equivalente demostrable. Ha de ser una persona familiarizada con la toma y el análisis de datos en proyectos humanitarios o similares.
Experiencia requerida:
- Mínimo 1 año de experiencia en puestos similares.
- Experiencia en manejo de bases de datos, análisis y elaboración de informes.
- Se valorará experiencia de trabajo en comunidades.
- Se valorará conocimiento del sector de acceso al agua, saneamiento e higiene-ASH y de intervenciones de prevención y control de infecciones-PCI en centros de salud.
Habilidades requeridas:
- Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Power Point).
- Experiencia con software de recolección de datos como Kobo Toolbox o 123 Survey.
- Excelente capacidad de análisis de datos.
- Orientación para trabajar por objetivos.
- Capacidad para trabajar de forma flexible y desarrollar múltiples tareas al mismo tiempo.
- Habilidades sociales y de comunicación para trato con beneficiarios, líderes comunitarios y responsables de instituciones
- Persona diligente y confiable que presta atención a los detalles.
- Excelente capacidad para trabajar en equipo y habilidades sociales y comunicativas.
- Capacidad de priorización y óptima gestión del tiempo.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma.
- Disponibilidad para viajar a comunidades remotas del estado Amazonas y el estado Bolívar.
- Contrato Laboral con Beneficios de Ley, Periodo de prueba establecido por la LOTTT (30 días).
CONDICIONES CONTRACTUALES
- Cancelación según las tablas de retribución de HEKS
- Incluye seguro médico
- Ciudad Puerto Ayacucho, Amazonas / Municipio Cedeño, Bolívar – Venezuela (trabajo 100% presencial)
How to apply
Envíe su aplicación a venezuela.hekseper@gmail.com con el asunto siguiente: “Asistente Administrativo Puerto Ayacucho, Amazonas / Municipio Cedeño, Bolívar (Nombre)”
La aplicación debe incluir obligatoriamente: hoja de vida (máximo 3 páginas) y una carta de presentación detallando su aptitud e interés para el cargo ofrecido. Si gusta, puede incluir referencias que considere pertinentes en el marco de esta aplicación.
Solo los candidatos preseleccionados y que cumplan con los requisitos establecidos serán contactados para continuar en el proceso de selección.
Fecha límite de aplicación: 12 DE ENERO DE 2024.
HEKS/EPER se reserva el derecho de cerrar la convocatoria de manera anticipada, si en el proceso de selección la vacante está cubierta antes del plazo establecido.
Para HEKS/EPER es muy importante conseguir una representación igualitaria entre hombres y mujeres en sus equipos de trabajo, por esto animamos a las mujeres a aplicar a este puesto.