A lo largo de 2020 y 2021, HEKS ha ido desarrollando su presencia en Venezuela, desde la misión exploratoria realizada en octubre de 2019 hasta nuestra presencia actual, con una oficina en Caracas, una en Guasdualito, Estado Apure y otra en Puerto Ayacucho Estado Amazonas. Hasta ahora, HEKS trabaja principalmente en las áreas de Agua, Saneamiento e Higiene (ASH) y de Seguridad Alimentaria.
La organización tiene el objeto de seguir desarrollando la buena implementación y gestión de sus actividades de medios de vida y seguridad alimentaria en la misión en Venezuela, por lo cual necesita cubrir un puesto de Administrador/a Proyecto en Caracas.
En el marco del inicio de un nuevo proyecto en Agua, Saneamiento e Higiene y Prevención y Control de Infecciones, la organización necesita cubrir un puesto de Administrador Proyecto en Caracas. El/la Administrador/a Proyecto trabaja en coordinación y bajo la dirección de: la Coordinadora Administrativa. El/la Administrador/a Proyecto participa activamente participa activamente en seguimiento presupuestal, preparación de informes financieros y la implementación de buenas prácticas administrativas y financieras en el proyecto designado, en coordinación y bajo la dirección de la Coordinadora Administrativa, con quien trabaja de manera estrecha.
La vacante es para un puesto nacional.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Objetivos y actividades
El puesto de Administrador/a proyecto tiene los siguientes objetivos:
Objetivo 1: Seguimiento presupuestal proyecto
- Apoya en la preparación del formato interno de presupuesto para el proyecto.
- Programa reunión mensual de seguimiento presupuestal con el Jefe del Proyecto, Jefe de Terreno, la Coordinadora Administrativa, Administradores de Base.
- Envía mensual de BFU (herramienta seguimiento presupuestal) al Jefe de Proyecto para actualización mensual de proyecciones.
- Envío mensual de BFU (herramienta seguimiento presupuestal) actualizado a al Jefe de Proyecto, Coordinadora de Logística, Administrador de la base.
- Preparación de FACE trimestrales y de actas de reprogramación.
- Preparación de informes financieros para envío al donante
- Preparación de posibles reformulaciones que puedan surgir durante la ejecución del proyecto.
Objetivo 2: Auditorías
- Hace verificaciones internas del correcto archivo de la documentación contable.
- Ayuda en la definición de parámetros del archivo digital contable que faciliten la verificación de gastos por parte de los auditores.
- Apoya en la preparación de la información solicitada por los auditores.
- Apoya en el envío de información adicional solicitada en el proceso de auditoría.
Objetivo 3: Contabilidad
- Apoya en las reclasificaciones de gastos del proyecto en el sistema contable.
- Realiza cruces mensuales entre informes financieros presentados y la contabilidad.
- Apoya en los cierres anuales de contabilidad.
Objetivo 4: Formación
- Hace verificaciones internas del correcto archivo de la documentación contable.
- Da acompañamiento al Administrador de la base sobre implementación de nuevos procedimientos administrativos y financiero que permitan cumplir los requerimientos financieros del donante.
- Participa en actividades de formación relativas a su campo de conocimiento u otros relacionados con el mundo humanitario según recomendaciones del Director País y la Coordinadora Administrativa.
TITULACION Y EXPERIENCIA REQUERIDAS
Estudios universitarios o experiencia equivalente demostrable en algunos o varios de los siguientes sectores: Contabilidad, Administración o Finanzas.
Experiencia requerida:
- Experiencia en el manejo financiero de proyectos de cooperación. Será valorado si ha trabajado previamente con UNICEF y/o otras agencias de las Naciones Unidas.
- Deseable: al menos dos años de experiencia probada en cargos similares en organizaciones sin ánimo de lucro.
- Experiencia en el monitoreo y seguimiento presupuestales, realización de informes financieros a donantes, seguimiento a socios y preparación de auditorías.
- Conocimiento en análisis financiero de proyectos, extracción de información de sistemas contables, parametrización financiera de software contables.
Habilidades requeridas:
- Disponibilidad para viajar al terreno,
- Excelentes capacidades de análisis, planificación y organización.
- Orientación para trabajar por objetivos. Capacidad para trabajar de forma flexible, y de desarrollar y adaptarse a múltiples tareas al mismo tiempo.
- Persona diligente y confiable que presta atención a los detalles.
- Excelente capacidad para trabajar en equipo y habilidades sociales, capacidad de comunicación.
- Actitud proactiva. Capaz de predecir dificultades y proponer soluciones alternativas.
- Capacidad de priorización y óptima gestión del tiempo.
- Excelente conocimiento de programas de informática de gestión; en particular Excel, Word, Powerpoint.
- Capacidad para trabajar en entornos complejos (inestabilidad política, negociación con actores a menudo enfrentados…) demostrando conocimiento de la política y costumbres locales.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma.
- Conocimiento del ciclo del proyecto: identificación > diseño > ejecución > evaluación
- Deseable un nivel de inglés medio que le permita comunicarse con la sede.
CONDICIONES CONTRACTUALES
- Contrato por prestación de servicios por tres meses.
- Honorarios según las tablas de retribución de HEKS
- Incluye seguro médico
- Ciudad Caracas – Venezuela (trabajo 100% presencial)
How to apply
Envíe su aplicación a venezuela.hekseper@gmail.com con el asunto siguiente: “Administrador/a Proyecto Caracas (Nombre)”
La aplicación debe incluir obligatoriamente: hoja de vida (máximo 3 páginas) y una carta de presentación detallando su aptitud e interés para el cargo ofrecido. Si gusta, puede incluir referencias que considere pertinentes en el marco de esta aplicación.
Solo los candidatos preseleccionados y que cumplan con los requisitos establecidos serán contactados para continuar en el proceso de selección.
Fecha límite de aplicación: 31 DE MARZO 2023.
HEKS/EPER se reserva el derecho de cerrar la convocatoria de manera anticipada, si en el proceso de selección la vacante está cubierta antes del plazo establecido.
Para HEKS/EPER es muy importante conseguir una representación igualitaria entre hombres y mujeres en sus equipos de trabajo, por esto animamos a las mujeres a aplicar a este puesto.